监理部监理资料管理办法

为规范项目监理资料管理，确保监理资料及时整理、真实齐全、便于查阅和归档，特制定本办法。

一、项目监理部监理资料，档案归档管理依据为《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程施工及验收规范》、工程合同文件、设计文件、公司的相关要求等。

二、项目总监为项目监理档案资料管理的责任人。

三、项目监理资料应及时整理，真实完整、分类有序与工程进展同步且随进归档，分类存放。

四、项目监理档案资料应按单位工程立卷、按分部工程分册，卷内文件按专业和形成资料的时间排序、编写卷类目录；资料的格式、编号、字体、页面设置等应符合公司发布的文件标准格式。

五、项目监理档案应存放于统一的档案盒内，档案盒外侧应有标明盒内文件的明显标识；档案柜内的摆放应整齐有序。资料盒封面、侧面式样按照《项目监理部标准文本格式》要求。

六、项目监理档案资料的对外发放应建立收、发文登记制度。

七、项目监理部档案资料的内部借阅、查询应由项目总监审批。

八、项目监理档案资料应有有关部门签字盖章，原件保存归档，与资料内容相关人员处可可保留复印件，以便日常工作使用。

九、监理日志：包括总监和监理人员日志：

1、监理日志可根据工程特点，按标段或专业设簿。

2、监理日志的填写人员为项目监理部全体人员，应采用纪实手法如实记录当日工程进展情况，发现问题和处理情况；应做到事事有记录。

3、项目总监为监理日志的负责人，应每天检查监理日志的记录情况，督促有关人员记好监理日志。

4、项目总监日记是总监和总监代表记录日常工作、工程中重大问题处理情况的重要文件，记载着工程进户中的主要事项和与业主、承包商和有关单位洽商内容的第一手资料，应确保其真实性。

十、监理例会纪要和专题会议纪要：

监理例会纪工和专题会议纪要是工程资料的重要组成部分，格式应符合公司规定，应如实记录会议决定事项，由业主、监理、承包三方签字、盖章，在会议后48小时内发出。

十一、监理月报：

1、项目总监组织编制监理月报，并经项目总监签发报送业主和公司工程部。

2、监理月报的编制周期为本月1日到本月的最后一天，下月5日前报送公司工程部。

3、监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简洁，有计划、有落实、有分析、有措施、有结论。

4、监理月报的内容及格式应符合《项目监理部标准文本格式》的规定。

十二、监理台帐：

1、材料报验台帐：包括主材、地材、构配件、进场施工设备、进场工程设备的报验台帐。

2、施工试验报审台帐：包括主材、地材、砼试块、砂浆试块、给排水、电气、暖通的试验报审台帐；

3、分项、分部验收台帐；

4、工程量计量、月付款报审台帐；

5、根据工程实际情况需设立的其它台帐。

十三、设计京变更：经准后的设计变更应由项目部总监及时签发至有关单位并存档，指定项目监理部的专人将变更部分用红色笔标注于原图中需修改处。

十四、项目监理部人员应遵守公司有关保守工程秘密的规定。未经项目总监批准不得向任何人出示监理资料，不得带离工地，遇工作调整时应办妥资料的移交手续，填写移交清单。

十五、监理资料的归档：

1、监理资料的归档整理工作由项目总监负责组织、审核和签字验收。

2、监理档案由项目总监负责在工程竣工之后一周内整理完毕并报送公司工程技术部审阅，与公司档案管理人员办理移交手续。

十六、保修期监理档案的整理由项目总监负责，公司工程部和档案管理人员配合。

监理资料的基本内容见《建设工程监理规范》（GB50319-2000）

十七、在工程施工过程中，要求各项目监理部应及时向公司工程部上报如下工程资料。

1、第一次工地会议纪要；

2、监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则（或方案）、旁站方案；

3、项目监理部与各监理工程师签订的“目标责任书”；

4、监理部制定的各项管理制度；

5、每月5日18:00时前报上月《监理月报》；

6、工程项目的重大变更(特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更)，应进行定量分析并及时上报公司；

7、监理部阶段工作总结；

8、年度监理部和个人工作总结；

9、《监理业务手册》，竣工时填写。如工程跨年度，每年底还要填写。

10、工程获得的有关荣誉证书；

11、质量事故处理报告。

十八、竣工工程监理资料至少应包括：







竣工工程监理资料清单

序号        类别        归档文件名称        保存期限        备注

1        监理资料        工程建设监理合同        长期        

2                监理机构负责人及人员名单        长期        

3                监理规划         短期        

4                监理细则        短期        

5                安全监理细则        短期        

6                旁站监理方案        短期        

7                工程进度控制资料        短期        

8                工程质量评估报告（监理）        短期        

9                监理工作总结（竣工）        短期        

10                监理通知及回复单        短期        

11                监理月报        短期        

12                监理日志        短期        

13        保证资料        施工企业资质报审资料        长期        

14                施工分包企业资质报审资料        长期        

15                施工管理、作业人员持证上岗报审资料        短期        

16                施工组织设计报审资料        长期        

17                施工方案报审资料        短期        

18                安全专项方案报审资料        短期        

19        过程资料        工程开/复工审批表        长期        

20                工程开/复工暂停令        长期        

21                质量事故报告及处理意见        长期        

22                安全事故报告及处理意见        长期        

23                合同其他事项管理        长期        

24                分部工程验收记录        短期        

25                单位（单项）工程验收记录        短期        

26                其他（如：投资控制资料等）                



注：施工过程中已报公司的有关资料，竣工后项目部可免报。