工程档案资料管理[/color]各项活动中的真实情况和历史过程。

?系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。

9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。

9.4.4.3工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。

9.4.4.4工程档案文件资料应为文本文件，工程档案资料文件应移交运行单位二套。

9.4.4.5工程档案文件纸张一律采用A4纸张。

9.4.4.6案卷装订要求：

?案卷内材料尺寸应统一；

?装订的案卷四边应齐整；

?装订用棉线，不允许有金属物。

9.4.5归档和移交时间

9.4.5.1一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。

9.4.5.2初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。

9.4.5.3监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。

9.4.5.4各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。

9.4.5.5设备开箱技术文件及图纸，现场开箱（开包）由施工承包商收集后即归档。

9.4.5.6工程档案文本文件应在工程投运后三个月内移交。